HONG KONG – Konsulat Jenderal Republik Indonesia Hong Kong mensyaratkan warga Indonesia, khususnya buruh migran Indonesia yang ingin mengurus permohonan paspor di hari Minggu untuk membuat perjanjian (appointment) atau booking terlebih dulu. KJRI memberikan 3 jalur mekanisme booking: lewat email, pos, atau WhasApp/SMS.
“Ini hanya untuk warga yang ingin mengurus permohonan paspor di hari Minggu, karena kita over capacity (kelebihan beban). Kalau hari biasa, bisa langsung datang ke KJRI. Semua jalur sudah kami berikan, tinggal cari cara yang paling mudah,” kata Konsul Imigrasi Andry Indrady saat ditemui Apakabar+ di ruang kerjanya di Indonesia Building, Jumat (29/5).
Pada kesempatan itu ia menunjukkan, BMI bisa melakukan booking lewat email. “Saya buktikan ke Apakabar+, ada belasan permohonan yang masuk. Artinya, BMI bisa booking lewat email,” ujarnya.
Untuk yang ingin booking lewat pos, tak harus mengirimkan data diri lewat kantor pos. Kalau majikan bekerja di sekitar Causeway Bay, bisa dititipkan, lalu didrop ke KJRI.
“Kami bikin mudah saja. Yang pos ini penting, buat BMI yang tempat kerjanya jauh dari kantor KJRI namun tak terbiasa berkirim email dan tidak nyaman melalui WhatsApp,” kata Andry.
Sedangkan booking lewat WhatsApp/SMS, seperti diduga, langsung mendapatkan respons cepat. Baru diumumkan pada 29 Mei 2015, jam 11:00 di Facebook resmi KJRI Hong Kong, pada jam 15:00 sudah 50 orang yang mendaftar.
“Dari 3 jalur booking tadi, yang 100 pendaftar pertama yang akan dilayani pada hari Minggu ini,” ujarnya.
Jika ada yang ingin ditanyakan terkait dengan permohonan paspor dan mekanisme booking ini, BMI disilakan mengirimkan pesan melalui WhatsApp ke nomor hotline +852 67532750[Razak].

TATA CARA BOOKING LAYANAN PASPOR

Booking melalui email
Kirimkan e-mail ke alamat:fungsiimigrasi.kjrihk@gmail.com
dengan memberikan informasi dengan Urutan sebagai berikut:
1. Nama lengkap sesuai di paspor
2. Tanggal lahir sesuai di paspor
3. Tempat lahir sesuai di paspor
4. Tanggal habis masa berlaku paspor lama
5. Nomor paspor lama
6. Nomor Hong Kong ID
7. Tanggal dikeluarkan kontrak kerja
Setelah Anda mengirimkan data-data di atas, Anda akan mendapatkan balasan e-mail yang berisi: Konfirmasi “booking” pelayanan paspor yang terdiri dari:
Hari, tanggal dan jam pelayanan paspor yang dialokasikan untuk Anda,
Anda diminta untuk mencetak (print) dan membawa konfirmasi pelayanan paspor tersebut pada saat datang untuk pelayanan paspor.
Setelah mendapatkan email balasan konfirmasi, Anda diminta membawa beberapa persyaratan permohonan paspor sebagai berikut:
Paspor lama (asli dan fotokopi dalam kertas A4),
Kontrak kerja (asli dan fotokopi dalam kertas A4)(perhatian: fotokopi agar dilakukan per-halaman, jangan dibolak-balik)
Hong Kong ID (asli dan fotokopi)
Konfirmasi “booking” dari email fungsi Imigrasi KJRI Hong Kong Formulir paspor yang telah dicetak dari email balasan fungsi Imigrasi KJRI Hong Kong yang telah diisi dengan lengkap.

Booking melalui pos
Masukkan ke dalam amplop dokumen data diri sebagai berikut:
1. Nomor handphone untuk pemberitahuan jadwal pelayanan,
2. Fotokopi halaman biodata paspor lama dalam kertas A4,
3. Fotokopi kontrak kerja dalam kertas A4 (perhatian: fotokopi agar dilakukan per-halaman, jangan dibolak-balik),
4. Fotokopi Hong Kong ID ,
5. Formulir Paspor yang telah di-download serta dicetak dan diisi lengkap dari website: http://www.kjrihkimigrasi.org/…/im…/indo_passport/paspor.htm,
6. Tuliskan Tujuan alamat surat seperti berikut ini:
“Pelayanan Booking Paspor Hari Minggu”, Fungsi Imigrasi KJRI Hong Kong,
Consulate General of the Republic of Indonesia, 127-129 Leighton Road,
Causeway Bay ,Hong Kong"